Цель программы - овладение теоретическими основами документоведения и архивоведения, проблемами классификации, создания и хранения документов, вопросами теории и практики архивного дела, роли архивов в современной жизни общества.
Выпускник сможет разбираться в следующих аспектах:
- разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации
- подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации
- разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации
- контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации
- оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью
- подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации
- разработка технологии работы с конфиденциальными документами
- формирование и ведение баз данных о деятельности организации
- составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней
- разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде
- определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации
- проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение
- размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
- создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
- прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение
- определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве
- учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
- учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
- разработка требований к информационно-поисковым системам архива
- контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации
- учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде
- систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации
- контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата
- проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации
- подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
Программа «Документоведение и архивоведение» может быть полезна для специалистов, которые хотят работать в различных организациях, где требуется ведение документации.
Выпускники этого направления могут занять должности делопроизводителя, администратора, офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря-референта, начальника кадровой службы или архивариуса.
Также специалисты по документоведению востребованы в министерствах, ведомствах, МФЦ, кадровых службах, архивах, крупных и средних компаниях.
Кроме того, выпускник может открыть собственное дело и предоставлять услуги по проверке правильности оформления документов.
| Форма обучения | Заочная (с применением дистанционных образовательных технологий) |
| Стоимость обучения | 22 000 рублей |
| Продолжительность обучения | 3 месяца |
| Количество часов | 300 |
| Дата начала обучения | 07 февраля 2025 года, 05 марта 2025 года, 07 апреля 2025 года, 09 июня 2025 года, 21 июля 2025 года, 09 сентября 2025 года, 07 ноября 2025 года |
| Период обучения | 07.02.2025 - 11.07.2025, 05.03.2025 - 05.06.2025, 07.04.2025 - 11.07.2025, 09.06.2025 - 09.09.2025, 21.07.2025 - 21.10.2025, 09.09.2025 - 09.12.2025, 07.11.2025 - 20.02.2026 |
| Контактные лица | Зозуля Таиса Владимировна |
| Контактный телефон | 8-900-291-74-47; 8 (861) 201-10-68; 8 (861) 201-10-69; 8 (861) 201-10-80 |
| dpo@reakf.ru |
Учебный план
Документ, выдаваемый по окончании обучения
Основной целью данного вида профессиональной деятельности является деятельность по управлению документами, в том числе архива, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности.
Программа составлена в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 апреля 2023 года N 421н «Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации"» и Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 марта 2021 года N 140н «Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"».
Преобладающими видами профессиональной деятельности являются:
- обеспечение эффективного управления документами в организациях с использованием современных информационных технологий-научные исследования в области документоведения и архивоведения, создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
- обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.
Категория слушателей. К освоению дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки «Документоведение и архивоведение» допускаются лица, имеющие (получающие) среднее профессиональное или высшее образование.
Результаты обучения. В ходе прохождения обучения по программе профессиональной переподготовки «Документоведение и архивоведение» выпускник решает следующие задачи:
- разработка технологии работы с документами и информацией в организации
- методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
- проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях
- контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
- определение направлений политики управления документами организации
- установление рисков, влияющих на деловую деятельность организации в целом, и рисков, которыми можно управлять посредством управления документами
- координация деятельности по созданию и совершенствованию документных систем организации
- поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации
- составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации
- планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
- разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
- анализ и оценка требований к системе электронного архива организации
- подготовка технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации
- установка корпоративной системы электронного архива в организации
