Цель программы - овладение теоретическими основами документоведения и архивоведения, проблемами классификации, создания и хранения документов, вопросами теории и практики архивного дела, роли архивов в современной жизни общества.
Выпускник сможет разбираться в следующих аспектах:
- разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами организации
- подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации
- разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов для использования и размещения в системе электронного документооборота организации
- контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами организации
- оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деятельностью
- подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации
- разработка технологии работы с конфиденциальными документами
- формирование и ведение баз данных о деятельности организации
- составление, ведение номенклатуры дел организации и итоговой записи к ней
- разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде
- определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации
- проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение
- размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
- создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
- прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение
- определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве
- учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
- учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
- разработка требований к информационно-поисковым системам архива
- контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации
- учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде
- систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации
- контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата
- проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации
- подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
Программа «Документоведение и архивоведение» может быть полезна для специалистов, которые хотят работать в различных организациях, где требуется ведение документации.
Выпускники этого направления могут занять должности делопроизводителя, администратора, офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря-референта, начальника кадровой службы или архивариуса.
Также специалисты по документоведению востребованы в министерствах, ведомствах, МФЦ, кадровых службах, архивах, крупных и средних компаниях.
Кроме того, выпускник может открыть собственное дело и предоставлять услуги по проверке правильности оформления документов.
| Форма обучения | Заочная (с применением дистанционных образовательных технологий) |
| Стоимость обучения | 22 000 рублей |
| Продолжительность обучения | 3 месяца |
| Количество часов | 300 |
| Дата начала обучения | 07 апреля 2025 года, 12 мая 2025 года, 09 июня 2025 года, 21 июля 2025 года, 18 августа 2025 года, 09 сентября 2025 года, 06 октября 2025 года, 07 ноября 2025 года, 01 декабря 2025 года |
| Период обучения | 07.02.2025 - 11.07.2025, 05.03.2025 - 05.06.2025, 07.04.2025 - 11.07.2025, 12.05.2025 - 12.08.2025, 09.06.2025 - 09.09.2025, 21.07.2025 - 21.10.2025, 18.08.2025 - 18.11.2025, 09.09.2025 - 09.12.2025, 06.10.2025 - 12.01.2026, 07.11.2025 - 20.02.2026, 01.12.2025 - 06.03.2026 |
| Контактные лица | Зозуля Таиса Владимировна |
| Контактный телефон | 8-900-291-74-47; 8 (861) 201-10-68; 8 (861) 201-10-69; 8 (861) 201-10-80 |
| dpo@reakf.ru |
Учебный план
Документ, выдаваемый по окончании обучения
Основной целью данного вида профессиональной деятельности является деятельность по управлению документами, в том числе архива, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности.
Программа составлена в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 27 апреля 2023 года N 421н «Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации"» и Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 марта 2021 года N 140н «Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива"».
Преобладающими видами профессиональной деятельности являются:
- обеспечение эффективного управления документами в организациях с использованием современных информационных технологий-научные исследования в области документоведения и архивоведения, создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
- обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.
Категория слушателей. К освоению дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки «Документоведение и архивоведение» допускаются лица, имеющие (получающие) среднее профессиональное или высшее образование.
Результаты обучения. В ходе прохождения обучения по программе профессиональной переподготовки «Документоведение и архивоведение» выпускник решает следующие задачи:
- разработка технологии работы с документами и информацией в организации
- методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
- проверка данных о сохранности созданных в организации документов на различных носителях
- контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
- определение направлений политики управления документами организации
- установление рисков, влияющих на деловую деятельность организации в целом, и рисков, которыми можно управлять посредством управления документами
- координация деятельности по созданию и совершенствованию документных систем организации
- поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации
- составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации
- планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
- разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
- анализ и оценка требований к системе электронного архива организации
- подготовка технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации
- установка корпоративной системы электронного архива в организации
